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La configuración general de Fleetio le permite modificar aspectos importantes de su cuenta, como el nombre, el logotipo, la zona horaria y más. Esto facilita la personalización de su cuenta para adaptarla a las necesidades de su organización.
PERMISOS: Los propietarios y administradores de cuentas tienen acceso a la configuración de la cuenta . Obtenga más información en el artículo "Resumen de administración de usuarios" .
SUGERENCIA: Explore otras configuraciones en el artículo Descripción general de configuraciones .
Para acceder a la configuración de su cuenta, haga clic en el menú de su cuenta y seleccione Configuración.
De forma predeterminada, accederá a la página de Configuración general .
Titular de la cuenta
El titular de la cuenta se identifica en la parte superior de la pantalla Configuración general. Si ha iniciado sesión como titular de la cuenta, también verá la opción Cambiar titular .
SUGERENCIA: Obtenga más información en el artículo Política de propiedad de cuentas de Fleetio .
Uso de la cuenta
Si tiene un plan Fleetio que tiene límites para funciones específicas, verá la sección Uso de la cuenta .
Dependiendo de su plan Fleetio , podrá ver su uso de funciones con límites específicos, como documentos, vehículos, grupos, campos personalizados, roles personalizados, herramientas (si su cuenta compró el complemento Herramientas) y eventos de webhook.
Si necesita espacio adicional para alguna de estas funciones, haga clic en el botón Actualizar o Explorar planes para conocer los próximos pasos.
General
La sección Configuración general le permite cambiar el nombre de la cuenta de su empresa u organización (este campo es obligatorio) y agregar una marca personalizada a su cuenta cargando su logotipo .
Su logotipo aparecerá en la barra lateral izquierda, así como en la vista de impresión de todos los informes. Las imágenes del logotipo pueden ser PNG, GIF, JPG o BMP. En la barra lateral, la imagen se ajustará a 150 píxeles de ancho y 25 píxeles de alto. En los informes impresos, la imagen se ajustará a 300 píxeles de ancho y 35 píxeles de alto.
Esta sección también le permite agregar o cambiar opcionalmente la dirección de su organización e incluye un menú desplegable opcional donde puede seleccionar la industria en la que opera su organización.
Configuración regional
La configuración regional le permite configurar la moneda de su cuenta, el formato de fecha corta , el formato de hora (reloj de 12 o 24 horas) y la zona horaria .
El formato de fecha corta se aplica exclusivamente a la visualización de la fecha en los informes de Fleetio (visualización en pantalla, exportaciones CSV y PDF impresos). También puede usar el formato seleccionado aquí como formato de fecha para la importación de datos ; solo tenga cuidado con la ambigüedad del día/mes si elige esta opción en sus datos de origen.
La zona horaria seleccionada será la predeterminada para todos los usuarios nuevos, pero cada usuario podrá ajustarla individualmente a través de Configuración de usuario .
IMPORTANTE: La configuración de Moneda es solo para fines de visualización. Cambiar de una moneda a otra no afecta los valores; no se realizará ninguna conversión.
Unidades predeterminadas
Aquí puede especificar las unidades predeterminadas en Fleetio. Estas se aplican a los nuevos vehículos que agregue a su cuenta de Fleetio. El uso , el volumen de combustible y el sistema de medición se pueden modificar individualmente en la configuración del vehículo.
- Uso : Para la utilización del vehículo. Seleccione millas , kilómetros u horas.
- Volumen de combustible : seleccione galones (EE. UU.) , galones (Reino Unido) o litros
- Sistema de medición : Sistema general de medición. Seleccione Imperial o Métrico.
- Etiqueta del sistema del vehículo : Ajusta la terminología utilizada en Fleetio y Fleetio Go. Al seleccionar "Activo", la palabra "Vehículo" cambiará a "Activo" tanto en la aplicación web de Fleetio como en Fleetio Go.
NOTA: La etiqueta del sistema del vehículo no se puede modificar para cada vehículo.
Configuración de impuestos
Esta sección le permite personalizar la configuración de impuestos de su cuenta.
- Mano de obra libre de impuestos: si se marca, este campo deshabilitará el cálculo de impuestos sobre los costos de mano de obra para órdenes de trabajo y entradas de servicio.
- Impuesto secundario: si está marcado, este campo habilita una segunda opción de campo de impuesto (Impuesto 2) al calcular el monto total de órdenes de trabajo y entradas de servicio.
- Impuesto predeterminado 1: Especifique el valor que se usará automáticamente en el campo Impuesto 1 para órdenes de trabajo y entradas de servicio. Este es el valor predeterminado y se puede cambiar por registro.
- Impuesto predeterminado 2: Especifique el valor que se usará automáticamente en el campo Impuesto 2 para órdenes de trabajo y entradas de servicio. Este es el valor predeterminado y se puede modificar por registro. Solo se utiliza si la configuración de Impuesto secundario está activada.
- Tipo de impuesto predeterminado: Especifique si la configuración predeterminada para el cobro del impuesto sobre las ventas en las entradas de servicio y órdenes de trabajo es un porcentaje o un importe fijo. Este es el valor predeterminado y se puede modificar por registro.
