Guide d'importation de véhicules

Written by Megan Schuett Updated March 06, 2026

Table des matières

Modèle d'importation de véhicules Exigences en matière de données Données d'acquisition Colonnes et valeurs Champs obligatoires Autres domaines Champs personnalisés du véhicule Identifiants externes du véhicule Processus d'importation de véhicules Mise à jour des données du véhicule par importation

Ce guide fournit une vue d'ensemble des exigences en matière de fichiers et des valeurs assistées pour l'importation de Véhicules.

IMPORTANT : Si vous avez souscrit à l'offre Essential de Fleetio, vous pouvez ajouter jusqu'à 100 Véhicules à votre compte.

REMARQUE : le meilleur endroit pour trouver des informations sur les Importations de données dans Fleetio est l'article Vue d'ensemble des nouvelles importations de données. Cette ressource comprend des instructions étape par étape, des vidéos de formation et des conseils sur la préparation de votre fichier de données d'importation.

Modèle d'importation de véhicules

Lors de l'importation de véhicules, nous recommandons d'utiliser le modèle d'importation de véhicules .

Allez dans le menu + Ajout rapide et sélectionnez Importer des données .

Cliquez sur Parcourir les modèles d'importation.

Dans la fenêtre contextuelle Importer des modèles, cliquez sur Véhicules dans le menu de gauche .
Cliquez sur le menu déroulant Télécharger pour le modèle de véhicule et sélectionnez Modèle vide .

REMARQUE : Si vous utilisez une feuille de calcul générée à partir d'un autre système, des modifications du type de fichier et des données peuvent être nécessaires pour garantir un format et un mappage des données corrects.

Exigences en matière de données

Veuillez prendre en compte la colonne « Obligatoire ? » dans le tableau ci-dessous.

Les colonnes marquées « Oui » sont toujours obligatoires , tandis que celles marquées « Non » peuvent être laissées vides dans le fichier d'importation ; la colonne entière peut être ignorée lors du processus de mappage si elle est omise pour tous les véhicules.

Les colonnes marquées d'un * Voir ci-dessous comportent des conditions particulières qui s'appliquent dans certaines circonstances ; celles-ci sont expliquées dans les notes de bas de page sous le tableau.

IMPORTANT : Contrairement aux NOUVELLES importations de données, vous n’avez PAS besoin d’inclure les champs obligatoires si vous mettez à jour des données, à condition d’inclure le fleetio_id.

Lors du mappage, il est essentiel d'associer la colonne fleetio_id du fichier source au champ Id de la liste déroulante « Mappage des champs Fleetio ». Le champ Id indique à Fleetio que l'importation vise à mettre à jour des données et non à créer de nouveaux enregistrements.
Si un champ personnalisé est indiqué comme « Obligatoire » , il n'est pas nécessaire de le mapper, sauf si vous mettez à jour ses données. Si la colonne du champ personnalisé contient des données, vous devez impérativement le mapper, sans quoi l'importation échouera.
Pour plus de détails, veuillez consulter l'article « Mise à jour des données via l'importation d'un fichier » .

Données d'acquisition

L'aperçu du véhicule dans Fleetio comprend un onglet pour les détails des prêts et des locations . Les données relatives aux prêts et aux locations nécessitent un traitement particulier lors de l'importation : si des champs de prêt ou de location sont inclus, vous devez également spécifier le type d'acquisition. Indiquez votre type en ajoutant une colonne acquisition_type avec la valeur « Prêt » ou « Location ».

Les champs d'importation de véhicules nécessitant un type d'acquisition correspondant incluent : coût_mensuel, date_acquisition, montant_prêt, coût_capitalisé, montant_acompte, taux_annuel_pourcentage, date_premier_paiement, nombre_de_paiements, numéro_de_référence, valeur_résiduelle, plafond_kilométrique, frais_kilométriques, notes, nom_du_fournisseur, nom_du_prêteur, date_de_fin_acquisition, générer_les_dépenses

IMPORTANT : Si une ligne de véhicule contient une valeur associée à l’un des champs de données d’acquisition, mais que le champ acquisition_type est omis, l’importation de l’enregistrement échouera et le message suivant s’affichera : « Données d’acquisition trouvées, mais type d’acquisition manquant ».

Colonnes et valeurs

Champs obligatoires

Ces champs sont obligatoires pour l'importation de véhicules, sauf indication contraire.

Colonne	Requis?	Notes
fleetio_id	* Voir ci-dessous	Ce champ n'est pas obligatoire et doit rester vide pour tous les nouveaux véhicules ajoutés. Il est uniquement requis lors de la mise à jour des véhicules existants dans Fleetio. Voir : Mise à jour des données existantes via l’importation d’un fichier
nom	Oui	Surnom ou numéro permettant d'identifier le véhicule dans Fleetio. REMARQUE : Le nom du véhicule doit être unique Voir : Conventions de dénomination des véhicules
unité de mètre	Oui	Doit être l'un des suivants (par défaut : mi) mi km heure IMPORTANT : Si vous disposez d'une intégration télématique, vérifiez d'abord si celle-ci peut envoyer les heures comme unité principale avant de configurer les compteurs principaux sur les heures .
unités_volume_de_carburant	Oui	Doit être l'une des unités suivantes (par défaut : gallons américains) gallons américains gallons britanniques litres
statut	Oui	Exemple : actif Le texte peut correspondre à un statut de véhicule existant, ou un NOUVEAU statut de véhicule sera créé si aucune correspondance n'est trouvée lors de l'importation.
taper	Oui	Exemple : camion Le texte peut correspondre à un type de véhicule existant, ou un NOUVEAU type de véhicule sera créé si aucune correspondance n'est trouvée lors de l'importation.
date_achat	** Voir ci-dessous	Cette valeur est stockée sous forme de données de type Date . Pour plus de cohérence et d'exactitude, veuillez formater vos données au format AAAA-MM-JJ. Vous pouvez également utiliser le format de date courte dans les paramètres de votre compte si vous préférez.
compteur d'achat	*** Voir ci-dessous	Valeur du compteur kilométrique ou du compteur horaire au moment de l'achat
possession	Oui	Doit être l'un des suivants (par défaut si non défini : « Possédé ») possédé loué loué client financé location avec option d'achat
système_de_mesure	Oui	Doit être l'un des suivants (par défaut si non spécifié : Impérial) impérial métrique
type_acquisition	**** Voir ci-dessous	Valeurs acceptées : Prêt, Location

* L'identifiant fleetio_id est requis uniquement lors de la mise à jour des véhicules existants. Il n'est PAS requis lors de l'ajout de nouveaux véhicules.

** La date d'achat est requise uniquement si le compteur d'achat est présent.

*** purchase_meter nécessite purchase_date si présent

**** Le champ acquisition_type est obligatoire chaque fois que des champs de prêt/location sont inclus : monthly_cost, acquisition_date, loan_amount, capitalized_cost, down_payment_amount, annual_percentage_rate, first_payment_date, number_of_pays, reference_number, residual_value, mileage_cap, mileage_charge, notes, vendor_name, lender_name, acquisition_end_date, generate_expenses

Autres domaines

Ces champs ne sont pas obligatoires, mais ils sont recommandés lorsque cela est possible afin de garantir l'exactitude de vos données dans Fleetio.

Colonne	Requis?	Notes
année	Non	Doit être au format « AAAA ».
faire	Non
modèle	Non
garniture	Non
groupe	Non	Le texte peut correspondre à un groupe et/ou un sous-groupe existant, ou un NOUVEAU groupe sera créé si aucune correspondance n'est trouvée lors de l'importation. Exemple (groupe) : Chicago Exemple (sous-groupe) : Chicago\|Entrepôt-01
vin	Non	Numéro d'identification du véhicule ou numéro de série de l'équipement (doit être unique)
couleur	Non
plaque d'immatriculation	Non
compteur de courant	Non	Valeur actuelle du compteur kilométrique ou du compteur horaire (sans virgules)
unité de compteur secondaire	Non	Doit être l'un des suivants (par défaut : mi) mi km heure
valeur du compteur secondaire	Non	Valeur actuelle du compteur secondaire ou du compteur horaire (sans virgules)
fournisseur_achat	Non	Le nom du fournisseur doit correspondre exactement à un fournisseur existant dans Fleetio. Si le nom du fournisseur ne correspond à aucun fournisseur actuellement enregistré dans Fleetio, un nouveau fournisseur sera créé lors de l'importation.
prix_achat	Non	Prix d'achat du véhicule ; indiquez la valeur en dollars, sans virgules ni symbole monétaire. REMARQUE : Saisissez la valeur 10000 pour importer 10 000,00 $ dans Fleetio
compteur d'achat_vide	Non	Vrai/Faux. Si la valeur est Vrai, la valeur du compteur est considérée comme nulle. Par défaut : Faux.
date_expiration_de_la_garantie	Non	Date d'expiration de la garantie
compteur d'expiration de garantie	Non	Valeur du compteur à l'expiration de la garantie
type de carburant	Non	Doit correspondre aux types de carburant définis dans les paramètres du compte (exemple : essence).
état d'enregistrement	Non
calculer_automatiquement utilisation_du_compteur_primaire_par_jour	Non	Vrai/Faux. Si la valeur est Vrai, Fleetio pourra calculer et appliquer automatiquement une estimation de la consommation journalière du compteur , en fonction des données de compteur existantes.
calculer_automatiquement consommation_par_jour_du_compteur_secondaire	Non	Vrai/Faux. Si la valeur est Vrai, Fleetio pourra calculer et appliquer automatiquement une estimation de la consommation journalière du compteur , en fonction des données de compteur existantes.
utilisation_du_compteur_primaire_par_jour	Non	Lorsque la valeur de automatically_calculate_primary_meter_usage_per_day est définie sur False, il est possible de paramétrer manuellement une entrée de compteur automatique par jour.
consommation_par_jour_du_compteur_secondaire	Non	Lorsque la valeur de automatically_calculate_secondary_meter_usage_per_day est définie sur False, il est possible de paramétrer manuellement une entrée de compteur automatique par jour.
date_de_mise_en_service	Non	Date d'entrée en service du véhicule dans la flotte active.
compteur en service	Non	Relevé du compteur principal à la date de mise en service.
mois de service estimés	Non	Nombre de mois pendant lesquels le véhicule devrait être en service actif au sein de la flotte.
kilométrage de remplacement estimé	Non	Valeur finale prévue du compteur principal lorsque le véhicule est retiré du service de la flotte.
prix de revente estimé	Non	Montant que l'on prévoit de récupérer après la retraite et la vente/cession (moins tous les frais associés).
date_de_mise_en_service	Non	Date de retrait du véhicule du service de la flotte.
compteur hors service	Non	Relevé final du compteur principal à la date de mise hors service.
nom_configuration_essieu	Non	Configuration des essieux. Doit correspondre aux conventions de dénomination des configurations d'essieux dans Fleetio, par exemple 4x2 FWD, 4x4 (Dually), etc. Les configurations multi-essieux ne peuvent pas être configurées.
type_corps	Non	Les types de carrosserie standard sont : cabriolet, coupé, mini-fourgonnette, pick-up, SUV et berline. REMARQUE : Si un type de corps différent est indiqué dans le fichier d'importation, il sera ajouté comme nouvelle option à la liste des types de corps disponibles dans votre système.
sous-type de corps	Non	Les sous-types de carrosserie standard sont : cabine double, cabine allongée et cabine passagers REMARQUE : Si un sous-type de corps différent est indiqué dans le fichier d’importation, il sera ajouté comme nouvelle option à la liste des sous-types de corps disponibles dans votre système.
type_de_lecteur	Non	Les options de transmission standard sont : 4x2, 4x4, transmission intégrale (AWD), traction avant (FWD) et propulsion arrière (RWD). REMARQUE : Si un type de lecteur différent est indiqué dans le fichier d’importation, il sera ajouté comme nouvelle option à la liste des types de lecteurs disponibles sur votre système.
système de freinage	Non	Le système de freinage standard est hydraulique. REMARQUE : Si un autre type de système de freinage est indiqué dans le fichier d'importation, il sera ajouté comme nouvelle option à la liste des systèmes de freinage disponibles de votre système.
prix de détail suggéré en cents	Non	Saisissez le prix de détail suggéré par le fabricant (PDSF) en centimes, sans virgules ni symbole monétaire. REMARQUE : Il n’y a pas de décimale… saisissez la valeur 1 000 000 pour l’importer comme 10 000,00 $ dans Fleetio.
capacité_du_réservoir_de_carburant	Non
capacité_réservoir_de_carburant_2	Non
largeur_de_la_voie_avant	Non
garde au sol	Non	Mesure de la distance entre le sol et le point le plus bas du véhicule.
hauteur	Non	Mesure de la hauteur du sol jusqu'à la partie la plus haute du véhicule (n'inclut pas les accessoires ni les équipements optionnels).
longueur	Non	La longueur totale du véhicule, pare-chocs compris.
largeur_voie_arrière	Non
largeur	Non	Mesure de la partie la plus large du véhicule.
empattement	Non
pression des pneus avant	Non
pression des pneus arrière	Non
capacité_de_remorquage_de_base	Non	La capacité de remorquage du véhicule de série, sans ajout de suspension, de moteur ou de transmission en option.
poids à vide	Non	Le poids d'un véhicule avec ses options et caractéristiques standard, auquel s'ajoute le poids du conducteur et du carburant.
poids total autorisé en charge du véhicule	Non	La combinaison du PTAC d'un véhicule et de sa capacité de remorquage.
longueur du lit	Non	La longueur de la benne, de l'avant vers l'arrière, d'une camionnette.
charge utile maximale	Non	Le poids maximal autorisé pour le véhicule. Ce poids comprend le chargement et les options supplémentaires, mais exclut le conducteur et le carburant.
type_d'essieu_arrière	Non
type de pneu avant	Non
diamètre_roue_avant	Non
type de pneu arrière	Non
diamètre_roue_arrière	Non
ville epa	Non
autoroute EPA	Non
epa_combiné	Non
description_du_moteur	Non
marque_moteur	Non
aspiration du moteur	Non	Les options d'aspiration standard sont : atmosphérique, turbocompressé et biturbo. REMARQUE : Si un type d'aspiration différent est indiqué dans le fichier d'importation, il sera ajouté comme nouvelle option à la liste des types d'aspiration disponibles de votre système.
type_bloc_moteur	Non
alésage_moteur	Non
type_came_moteur	Non	Les types d'arbres à cames standard sont : DOHC, OHV et SOHC. REMARQUE : Si un type de came différent est indiqué dans le fichier d'importation, il sera ajouté comme nouvelle option à la liste des types de cames disponibles dans votre système.
compression du moteur	Non
cylindres_du_moteur	Non
cylindrée du moteur	Non
induction de carburant	Non
qualité_du_carburant	Non	Indice d'octane recommandé
puissance_max	Non
couple_max	Non
capacité_pétrolière	Non	Capacité du réservoir de pétrole
régime_rouge	Non
course du moteur	Non
soupapes_du_moteur	Non
description_de_transmission	Non
marque_de_transmission	Non
type_de_transmission	Non	Les types de transmission standard sont : automatique, à variation continue et manuelle. REMARQUE : Si un type de transmission différent est indiqué dans le fichier d'importation, il sera ajouté comme nouvelle option à la liste des types de transmission disponibles de votre système.
engrenages de transmission	Non
volume de cargaison	Non	Le volume de la zone désignée comme espace de chargement.
volume_intérieur	Non	Le volume à l'intérieur de la chambre principale du véhicule. Volume intérieur = volume total passagers + volume de fret, si le fret n'est pas isolé de la zone passagers désignée.
volume de passagers	Non	Le volume de la zone réservée exclusivement aux passagers.
coût mensuel	Non	Montant total à payer chaque mois, taxes et frais inclus.
date_acquisition	Non	Pour les acquisitions par prêt/bail Cette valeur est stockée sous forme de données de type Date . Pour plus de cohérence et d'exactitude, veuillez formater vos données au format AAAA-MM-JJ. Vous pouvez également utiliser le format de date courte dans les paramètres de votre compte si vous préférez.
montant_du_prêt	Non	Pour l'acquisition de prêts uniquement
coût_capitalisé	Non	Pour les acquisitions en location uniquement ; coût total du véhicule, taxes et frais inclus.
montant_acompte	Non	Pour les acquisitions par prêt/location : montant dû à la signature ou valeur de reprise du dernier véhicule.
taux_annuel_pourcentage	Non	Pour l'acquisition de prêts uniquement ; veuillez saisir une valeur numérique
date_premier_paiement	Non	Cette valeur est stockée sous forme de données de type Date . Pour plus de cohérence et d'exactitude, veuillez formater vos données au format AAAA-MM-JJ. Vous pouvez également utiliser le format de date courte dans les paramètres de votre compte si vous préférez.
nombre_de_paiements	Non	Doit être inférieur à 500
numéro_de_référence	Non	Valeur utilisée pour identifier le prêt/bail dans d'autres systèmes.
valeur_résiduelle	Non	Pour acquisition en location uniquement ; valeur du véhicule à la fin du bail.
plafond de kilométrage	Non	Pour l'acquisition en location uniquement ; nombre de kilomètres que ce véhicule peut parcourir avant d'entraîner des frais supplémentaires.
frais kilométriques	Non	Pour acquisition en location uniquement ; montant facturé pour chaque mile dépassant le plafond kilométrique.
notes	Non	Notes à afficher sur l'écran de détails de l'acquisition
nom_du_fournisseur	Non	Pour acquisition en location uniquement ; fournisseur auprès duquel le véhicule a été acquis
nom_du_prêteur	Non	Pour l'acquisition de prêts uniquement ; fournisseur auprès duquel le prêt a été initialement accordé.
date_fin_acquisition	Non	Pour tous les types d'acquisition, mais l'affichage des étiquettes varie selon le type d'acquisition. par exemple « Date de fin du prêt » ou « Date de fin du bail »
générer_dépenses	Non	Vrai/Faux ; la valeur « Vrai » active la génération automatique des écritures de dépenses pour le prêt/bail
Champs personnalisés	Non	Ces options sont disponibles pour les champs personnalisés ajoutés dans les paramètres du compte.
Identifiants externes du véhicule	Non	Ces options sont disponibles pour les identifiants de véhicules externes ajoutés dans les paramètres du compte. REMARQUE : Les identifiants externes doivent être uniques

Champs personnalisés du véhicule

Vous pouvez créer des champs personnalisés pour les fiches véhicules dans les paramètres de votre compte , et même les définir comme obligatoires si nécessaire. Tous les champs personnalisés de type « Véhicule » seront également disponibles à l'importation et ajoutés comme dernières colonnes du modèle d'importation. Les exigences de format sont expliquées dans le guide d'importation des champs personnalisés .

CONSEIL : Pour en savoir plus, consultez l'article Présentation des champs personnalisés et le guide d'importation des champs personnalisés .

Identifiants externes du véhicule

Vous pouvez créer des identifiants externes pour les fiches véhicules dans les paramètres de votre compte. Ces identifiants permettent d'indiquer à Fleetio comment vos systèmes externes identifient les véhicules.

CONSEIL : Pour en savoir plus, consultez l'article sur les identifiants externes des véhicules .

Processus d'importation de véhicules

Pour obtenir des instructions détaillées étape par étape sur l'importation de nouvelles données de véhicules, reportez-vous à l'article « Présentation de l'importation de nouvelles données » .

Mise à jour des données du véhicule par importation

Pour obtenir des instructions détaillées étape par étape sur la mise à jour des données existantes du véhicule, reportez-vous à l'article « Mise à jour des données existantes via l'importation d'un fichier » .