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Bienvenue sur Fleetio ! Si vous cherchez une solution simple et rapide pour démarrer, vous êtes au bon endroit ! Ce guide de démarrage rapide vous permettra de configurer Fleetio de base en suivant les étapes et les ressources ci-dessous.
Quatre étapes rapides pour démarrer
Ajouter plusieurs véhicules
Un véhicule désigne tout bien utilisé pour le transport de personnes ou de marchandises, ou pour l'exécution de fonctions essentielles à vos opérations. Par exemple : voitures, camions, bateaux, remorques, avions, chariots élévateurs, bulldozers et excavatrices.
La méthode la plus efficace pour constituer votre base de données de flotte consiste à utiliser le processus d' ajout de plusieurs véhicules , qui inclut le décodage automatique du VIN.
Ajouter des super-utilisateurs
Fleetio fonctionne de manière optimale lorsque toute votre équipe collabore ! C'est pourquoi votre forfait Fleetio inclut un nombre illimité d'utilisateurs .
Comme pour les véhicules, la méthode la plus efficace pour ajouter plusieurs utilisateurs consiste à utiliser le processus d'ajout en masse de Fleetio.
Vous pouvez approfondir les sujets Contacts , Types d'utilisateurs , Rôles et Autorisations dans l'article Vue d'ensemble de la gestion des utilisateurs .
Une fois votre équipe principale ajoutée, utilisez le guide d'aide « Ajouter et inviter des utilisateurs individuels » pour qu'ils rejoignent votre compte Fleetio.
Télécharger Fleetio Go
L'application Fleetio Go permettra à vos chauffeurs et techniciens d'accéder aux informations des véhicules, d'effectuer des inspections, de signaler des problèmes et de trouver des ateliers à proximité, entre autres.
Suivez les étapes de notre guide de démarrage avec Fleetio Go afin de vous familiariser avec l'application et la manière dont votre équipe l'utilisera dans ses activités quotidiennes.
Mettre en place un programme de service
Configurez des rappels d'entretien pour suivre les calendriers de maintenance de votre flotte ! Les programmes d'entretien sont un moyen simple et rapide de planifier vos interventions. Découvrez comment les configurer dans notre guide de présentation .
Si vos véhicules possèdent un numéro VIN, vous pouvez importer directement dans Fleetio le programme d'entretien recommandé par le constructeur. Pour en savoir plus, consultez le guide des programmes d'entretien recommandés par les constructeurs .
Signaler un problème de test
L'un des moyens les plus rapides de commencer à suivre l'entretien de vos véhicules est d'utiliser la gestion des incidents. Vous pouvez rapidement ajouter et signaler des incidents via Fleetio Go, puis suivre leur résolution grâce à une fiche de service ou un ordre de travail .
Le guide « Gérer les problèmes dans Fleetio Go » vous montrera comment signaler un problème dans Fleetio Go.
Ressources supplémentaires
Félicitations ! Vous avez franchi les premières étapes pour démarrer avec Fleetio ! De nombreuses autres ressources sont disponibles pour vous aider, vous et votre équipe, à en apprendre davantage.
- IMPORTANT : Suivez toutes les étapes de la liste de contrôle d'intégration pour vous assurer que vous terminez le processus de configuration de manière complète et séquentielle !
- Consultez la page Formation en ligne de notre site web, où vous trouverez des liens vers des webinaires en direct couvrant un large éventail de sujets.
- Configurez différentes intégrations pour la mise à jour automatique de vos données Fleetio. Importez les données de carburant, de géolocalisation et bien plus encore !
Posez des questions !
Besoin de plus d'informations sur une fonctionnalité de Fleetio ? Une question sur le fonctionnement d'un processus spécifique ? Contactez notre équipe d'assistance à l'adresse help@fleetio.com !
