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Con Fleetio Go, puedes usar tu teléfono o tableta para administrar tu inventario y agregar piezas a las órdenes de trabajo.
PERMISOS: El acceso para gestionar piezas e inventario en Fleetio Go depende de su rol y permisos. Si necesita acceso o tiene alguna pregunta, contacte con el titular o administrador de su cuenta.
Vaya al Índice de piezas tocando Explorar y luego Piezas .
La lista muestra todos los registros de piezas en su cuenta Fleetio, pero solo podrá trabajar con piezas a las que pueda acceder según sus permisos.
- Toque la barra de búsqueda (a) para buscar una pieza específica.
- Utilice los filtros (b) para ordenar la lista o limitar los resultados mostrados por Disponibilidad , Ubicación o Categoría .
Agregar o editar una pieza
Para agregar una nueva parte:
- En el Índice de piezas (que se muestra arriba), toque el botón + en la parte superior de la pantalla.
- Toque los botones para seleccionar las ubicaciones donde se inventariará la pieza.
- En la sección Detalles, complete cualquier otra información de identificación que su organización utilice para rastrear piezas, como descripción, categoría, costo, UPC o número de pieza.
- Desplácese hacia abajo para completar los campos personalizados y agregar fotos, documentos o comentarios.
CONSEJO: Los campos personalizados son campos creados por su organización para recopilar y rastrear información adicional, y pueden ser necesarios según su configuración. Si tiene alguna pregunta sobre un campo personalizado, contacte con el propietario o administrador de su cuenta.
- Cuando haya terminado, toque Guardar en la parte superior derecha.
Para editar una parte existente:
- Toque una pieza en el índice de piezas para mostrar la pantalla Descripción general.
- Aquí verá los detalles de la pieza. La ubicación y el inventario se muestran en la parte superior, seguidos de detalles adicionales como la categoría, el número de pieza, el UPC, etc.
- Toque Editar para habilitar o deshabilitar ubicaciones o actualizar los detalles de las piezas.
- Cuando haya terminado, toque Guardar .
Activar o desactivar ubicaciones
Para agregar piezas a una orden de trabajo y administrar las cantidades de inventario, es necesario habilitar al menos una ubicación para una pieza.
Al visualizar la pantalla de Resumen de la pieza, verá una lista de ubicaciones. Las ubicaciones donde la pieza está habilitada se resaltan en amarillo.
Para realizar cambios, toque Editar .
Active o desactive los interruptores para cada ubicación que desee cambiar y luego toque Guardar .
Una vez habilitadas las ubicaciones, puede agregar la cantidad para cada ubicación, establecer un punto de reorden y más.
NOTA: Si deshabilita una ubicación que tiene una cantidad actual, perderá la cantidad y los detalles de la ubicación.
Ajustar inventario y punto de reorden
Desde la Descripción general de la pieza, toque una Ubicación activa para que aparezcan sus detalles de inventario.
Para actualizar la cantidad de piezas, toque "Cantidad actual ". Ajuste la cantidad tocando los iconos "+" y "-" . Seleccione el motivo del ajuste. Luego, toque " Guardar" .
Para cambiar el punto de reorden o habilitar o deshabilitar el seguimiento de inventario, toque Editar .
Aquí puede designar el pasillo, la fila o el contenedor donde se encuentra la pieza.
Utilice los interruptores para activar o desactivar el Seguimiento de Inventario o el Punto de Reorden . Si están activados, cuando la cantidad de una pieza alcance el punto de reorden, Fleetio le enviará una notificación por correo electrónico para que pueda realizar una orden de compra.
NOTA: Las alertas de inventario solo se pueden administrar en la aplicación web Fleetio.
Toque Punto de reorden para cambiar la cantidad del punto de reorden.
Cuando haya terminado los cambios, toque Guardar .
NOTA: Si utiliza un método de valoración de inventario avanzado para administrar su inventario, consulte Uso de métodos de valoración de inventario avanzados en Fleetio Go para ver cómo Fleetio administra los conjuntos de inventario de piezas en Fleetio Go.
Agregar una pieza a una orden de trabajo
Para agregar una pieza a una orden de trabajo :
- Vaya a la Descripción general de la pieza y luego toque una Ubicación.
- Toque el botón Agregar a orden de trabajo .
- Toque Seleccionar orden de trabajo para explorar las órdenes de trabajo y toque una para seleccionarla.
- Agregue la pieza a una tarea de servicio si la hay, o deje el campo en blanco para crear una nueva. Seleccione la cantidad de piezas de la ubicación que está utilizando y, si necesita ajustar el costo de la pieza para la orden de trabajo, puede actualizar el costo unitario.
De forma predeterminada, la opción "Sin ajustes de inventario" está deshabilitada. Esto significa que, al guardar la pieza en la orden de trabajo, se ajustará el inventario. Puede habilitar esta opción y no se realizarán ajustes de inventario.
NOTA: Si utiliza un método de valoración de inventario avanzado para administrar su inventario, consulte Uso de métodos de valoración de inventario avanzados en Fleetio Go para ver cómo Fleetio administra los conjuntos de inventario de piezas en Fleetio Go.
Escanee códigos de barras UPC y códigos QR
Fleetio Go utiliza la cámara de su dispositivo móvil para escanear tanto los UPC (códigos de barras) del embalaje de las piezas como los códigos QR específicos de la ubicación en las etiquetas de las piezas impresas con Fleetio.
SUGERENCIA: Lea más sobre cómo escanear códigos de barras en Escanear códigos de barras/códigos QR en Fleetio Go .
