Tabla de contenido
Los archivos electrónicos, las fotos y los vídeos son componentes esenciales de un historial completo del vehículo y, a menudo, son requeridos por las compañías de seguros y los organismos reguladores.
En muchos casos, estos archivos adjuntos se añaden más fácilmente desde un dispositivo móvil mientras se encuentra en el Vehículo o en el lugar.
El registro del vehículo en sí, junto con otros tipos de registros como entradas de servicio, órdenes de trabajo, asuntos, herramientas, piezas y contactos, le permite adjuntar fotos, documentos y comentarios (incluida la posibilidad de mencionar a otro usuario con @), así como vídeos almacenados en su teléfono (seleccionando Elegir archivo en la sección Documentos).
Otros tipos de registros, como las inspecciones, le permiten introducir o cargar fotos o comentarios.
NOTA: Si sus usuarios utilizan Fleetio Go en español, las fotos y los documentos cargados en inglés no se traducirán y aparecerán en inglés. Obtenga más información en Fleetio Go en español para administradores.
IMPORTANTE: La capacidad de almacenamiento de documentos en Fleetio viene determinada por el plan actual de su organización.
- El plan Essential incluye hasta 2,5 GB de almacenamiento de documentos.
- El plan Profesional incluye hasta 25 GB de almacenamiento de documentos.
- El plan Premium incluye hasta 250 GB de almacenamiento de documentos.
Todos los demás planes tienen almacenamiento ilimitado de documentos. Póngase en contacto con el propietario o administrador de su cuenta si tiene alguna pregunta sobre su plan.
Página de detalles del vehículo
Para ver los archivos adjuntos desde la página de detalles del vehículo:
- Toque Explorar en el menú inferior, luego toque Vehículos.
- Toque el vehículo en cuestión para ver los detalles del vehículo y desplácese hasta la parte inferior de la sección Menú .
- Toque la opción correspondiente para ver o agregar fotos , documentos o comentarios .
Al tocar Documentos se muestran todos los documentos que se han agregado al vehículo, incluidos videos, documentos compartidos y documentos adjuntos a registros relacionados, como problemas, entradas de servicio y órdenes de trabajo.
NOTA: En Fleetio Go, solo se mostrarán las fotos agregadas desde la página de detalles del vehículo al tocar Fotos . Las fotos adjuntas a otros tipos de registros, como entradas de servicio o de combustible, se muestran en sus respectivos registros.
Sección de archivos adjuntos: entradas de servicio, órdenes de trabajo, problemas
Para las entradas de servicio , las órdenes de trabajo y los problemas , estos tipos de registros relacionados con el mantenimiento pueden documentarse con fotos de daños, facturas de piezas, manuales electrónicos, garantías y más. A medida que se realiza el trabajo, los técnicos pueden registrar observaciones o anotar las medidas especiales adoptadas.
Cada uno de estos tipos de registro incluye una sección de Archivos Adjuntos donde puedes ingresar o cargar Fotos , Documentos o Comentarios .
Estas opciones se encuentran en la parte inferior de la página para cada uno de estos tipos de registros.
Sección de Adjuntos - Contactos
Para un tipo de registro de contacto, puede ser útil guardar una foto, cargar un escaneo de una tarjeta de identificación o almacenar copias electrónicas de certificaciones o licencias de la industria.
- Pulse Explorar en el menú inferior, luego pulse Contactos .
- Toque el contacto en cuestión y desplácese hasta la parte inferior para encontrar la sección Archivos adjuntos .
Comentarios - Recordatorios de servicio, asignaciones de vehículos
Los recordatorios de servicio y las asignaciones de vehículos incluyen una sección de comentarios donde puede registrar cualquier nota u observación.
Comentarios y fotos - Artículos de inspección
El método para registrar comentarios y fotografías es ligeramente diferente en una inspección .
En primer lugar, las inspecciones pueden incluir un tipo de elemento de fotografía , que requiere que cargues una fotografía.
En segundo lugar, cada elemento de inspección ofrece la opción de incluir una foto o un comentario. Los elementos aprobados/reprobados pueden incluso configurarse para que requieran una foto o un comentario para enviar una respuesta.
SUGERENCIA: Obtenga más información en el artículo Enviar inspecciones en Fleetio Go .
Traducción de comentarios
Fleetio Go te da la opción de traducir los comentarios ingresados en español al inglés.
NOTA: Actualmente, los comentarios ingresados en inglés no pueden ser traducidos al español.
Si el idioma de tu aplicación está configurado en inglés y ves un comentario en español, toca el botón Ver traducción para traducir ese comentario al inglés.
Toque Ver original para ver el comentario original sin traducción.
