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Le décodage du VIN importe automatiquement les détails et les spécifications des véhicules dans Fleetio. Les dimensions du véhicule, les données du moteur et de la transmission, les informations sur les roues et les pneus, le prix de détail suggéré par le fabricant (PDSF) et même les détails des fluides peuvent être ajoutés pour un ou plusieurs véhicules en quelques secondes seulement.
Types d'actifs pris en charge
Le décodage du VIN peut être utilisé pour les types d'actifs suivants :
États-Unis - Voitures et camions
- Modèles de 1981 à aujourd'hui
- Véhicules de tourisme et véhicules utilitaires légers
- destination du marché américain
États-Unis - Robuste
- Modèles de 1981 à aujourd'hui
- Camions moyens et lourds (classes 4 à 8)
- destination du marché américain
États-Unis - Bandes-annonces
- Modèles de 1981 à aujourd'hui
- Plus de 50 types de remorques, y compris châssis, bennes, plateaux, remorques de service, fourgons, utilitaires, porte-véhicules et caravanes tractables.
États-Unis - Sports motorisés (motos, scooters, motos tout-terrain, quads et SSV)
- Modèles de motos et de scooters de 1996 à aujourd'hui
- Modèles 2004 à aujourd'hui pour les VTT, les VUTT et les motoneiges
- destination du marché américain
Marché canadien - Voitures et camions
- Modèles de 2001 à aujourd'hui
- Véhicules de tourisme et véhicules utilitaires légers
- destination du marché canadien
Décoder les numéros VIN pour les nouveaux actifs
Vous pouvez décoder un numéro VIN pour créer un actif individuel ou, lors de l'ajout de plusieurs véhicules , décoder plusieurs numéros VIN pour créer plusieurs actifs simultanément. De plus, depuis n'importe quel formulaire dans Fleetio, vous pouvez décoder un numéro VIN lors de la création d'un nouvel actif.
Actif/véhicule unique
Vous pouvez décoder un NIV à partir du formulaire de véhicule neuf . Il vous suffit de saisir le numéro NIV et de sélectionner « Décoder le NIV » .
REMARQUE : En raison d’une ambiguïté dans le système VIN, un même numéro VIN peut correspondre à différentes versions ou styles. Si le système vous y invite, sélectionnez le style approprié.
Sélectionnez les attributs que vous souhaitez ajouter au véhicule et cliquez sur « Enregistrer les données dans le véhicule » pour mettre à jour la nouvelle fiche véhicule avec les informations du VIN décodé.
REMARQUE : Si le décodage échoue, consultez la section Dépannage pour connaître les causes possibles et les solutions.
Les détails du véhicule ajoutés à l'aide du décodage du VIN peuvent être consultés dans les onglets Vue d'ensemble et Spécifications de la page Détails du véhicule , et peuvent être modifiés ou supprimés manuellement selon les besoins.
Plusieurs actifs/véhicules
Pour une efficacité maximale, vous pouvez ajouter plusieurs actifs à votre compte Fleetio simultanément grâce au processus de décodage VIN.
CONSEIL : Pour en savoir plus, consultez l'article « Ajouter plusieurs véhicules » .
Décoder les numéros VIN des actifs existants
Pour les actifs existants dans votre compte Fleetio, vous avez la possibilité de mettre à jour les détails des actifs en utilisant le décodage du VIN.
Pour mettre à jour les données de l'actif, accédez à la page Détails de l'actif, saisissez le VIN dans le champ VIN de l'onglet Vue d'ensemble, puis cliquez sur Décoder le VIN .
Une fenêtre contextuelle apparaîtra, affichant l' attribut , les données actuelles et les données décodées .
Cochez les cases correspondant aux champs contenant des données que vous souhaitez remplacer, puis cliquez sur « Enregistrer les données dans le véhicule » pour sauvegarder.
Dépannage des décodages VIN invalides
Dans certains cas, le système ne parviendra pas à décoder le numéro VIN. Plusieurs causes fréquentes peuvent expliquer ce problème.
| Problème | Cause |
|---|---|
| Le numéro VIN correspond à un véhicule dont l'année modèle est 1980 ou antérieure. | Le décodage du VIN est disponible pour les véhicules dont l'année modèle est 1981 et plus récente. |
| Le VIN est celui d'un véhicule neuf | Le véhicule que vous essayez de décoder est peut-être si récent qu'il ne figure pas encore dans la base de données du fournisseur. Ces données n'ont peut-être pas encore été publiées par le constructeur ou sont soumises à un embargo jusqu'à une certaine date. |
| Le VIN concerne un véhicule fabriqué hors des États-Unis ou du Canada. | Le décodage VIN est uniquement disponible pour les types d'actifs pris en charge énumérés ci-dessus. |
| Le VIN concerne un véhicule hors marché. Code d'erreur : OM |
Un véhicule hors marché (code d'erreur : OM) est un véhicule fabriqué en dehors des États-Unis ou du Canada. Le décodage VIN est uniquement disponible pour les types d'actifs pris en charge énumérés ci-dessus. |
| Le VIN est celui d'un véhicule importé du marché gris Code d'erreur : GM |
Un véhicule du marché gris (code d'erreur : GM) est un exemple de véhicule fabriqué en dehors des États-Unis ou du Canada. Le décodage VIN est uniquement disponible pour les types d'actifs pris en charge énumérés ci-dessus. |
| Somme de contrôle non valide | Les numéros VIN comportent un chiffre de contrôle en neuvième position permettant de vérifier leur validité. Ce chiffre doit être compris entre 0 et 9 ou être un X et est calculé selon une formule de la NHTSA, consultable ICI . |
| Caractères invalides | Les numéros d'identification des véhicules (NIV) sont composés uniquement de caractères numériques et/ou alphanumériques. Les lettres I, O et Q n'y figurent jamais afin d'éviter toute confusion avec les chiffres 1 et 0. |
| Longueur du VIN invalide | Les numéros VIN comportent toujours 17 caractères. |
