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Fleetio se integra directamente con ciertas tarjetas de combustible de flota y sistemas de gestión de combustible in situ para importar datos de transacciones de combustible. Una vez que asigne sus tarjetas de combustible a sus vehículos en Fleetio, el proceso se automatiza por completo.
PERMISOS: Solo los propietarios y administradores de cuentas pueden configurar integraciones de combustible y administrar tarjetas de combustible.
IMPORTANTE:
- Las integraciones de tarjetas de combustible nativas (WEX, COMDATA, Fleetcor, EFS) están disponibles para todos los planes de Fleetio
- Las integraciones de tarjetas de combustible API (AtoB, CarIQ, Coast, Intevacon) están disponibles para todos los planes de Fleetio excepto Essential
- Las integraciones nativas de combustible en el sitio (FuelCloud, Fill-Rite FMS) están disponibles para todos los planes de Fleetio
- La integración de tarjetas de combustible está disponible para la mayoría de los clientes de Comdata, EFS, FLEETCOR y WEX en EE. UU.
- La integración de tarjetas de combustible está disponible para algunos clientes de FLEETCOR y WEX en Canadá
- La integración de tarjetas de combustible NO está disponible para clientes fuera de EE. UU. y Canadá en este momento.
- Consulte las tarjetas compatibles y envíe sugerencias de proveedores aquí .
Proveedores de tarjetas de combustible
Nos hemos asociado con Comdata , EFS , FLEETCOR (proveedores de marcas de tarjetas de combustible como Fuelman y Universal Fleet Mastercard) y WEX (anteriormente Wright Express) para permitir la sincronización automática de datos de transacciones de combustible.
Para obtener información adicional sobre estos proveedores externos, visite cada artículo de configuración de Fleetio o el sitio web de la empresa:
Comdata |
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EFS |
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FLEETCOR |
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WEX |
Sistemas de gestión de combustible en el sitio
Nos hemos asociado con FuelCloud y Fill-Rite FMS para permitir la sincronización automática de los datos de transacciones de combustible.
Para obtener información adicional sobre estos proveedores externos, visite cada artículo de configuración de Fleetio o el sitio web de la empresa:
Nube de combustible |
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Sistema de gestión de flotas Fill-Rite |
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Maestro de combustible |
Cómo funciona
Una vez que sus tarjetas de combustible estén asignadas a vehículos , las transacciones de combustible se importan automáticamente como nuevas entradas de combustible en Fleetio.
Estadísticas como el consumo de combustible (MPG) y el coste por milla se calculan automáticamente cuando es posible. Obtendrás análisis exhaustivos sobre el consumo de combustible de tu flota sin necesidad de introducir datos manualmente.
Lecturas y entradas de medidores
Cada transacción de combustible incluye una lectura del medidor, registrada en el surtidor al momento de repostar. Las entradas de combustible importadas generan una entrada de medidor correspondiente en Fleetio, lo que le ayuda a mantenerse al día con el mantenimiento registrado por el medidor.
Es importante que los conductores ingresen el kilometraje correcto al repostar, ya que este valor se utiliza para calcular las estadísticas de combustible y activar los recordatorios de servicio . Las lecturas incorrectas del medidor se pueden editar después de importar una transacción de combustible, pero es más fácil si se registran correctamente desde el principio.
Entradas de medidor de anulación automática
Las integraciones de tarjetas de combustible nativas se pueden configurar para anular automáticamente las entradas del medidor de las transacciones con tarjetas de combustible.
Las entradas de medidor anuladas automáticamente se resaltarán como se muestra a continuación e indicarán que el motivo de la anulación es "Esta fuente de entrada de medidor fue deshabilitada". No se calcularán estadísticas de uso para estas entradas y se pueden anular si es necesario.
Las instrucciones para habilitar esta configuración están disponibles en las guías de configuración de Fleetio vinculadas arriba.
Consejos
Para obtener mejores resultados con las integraciones de tarjetas de combustible:
- Utilice sólo una tarjeta de combustible por vehículo para que el MPG y otras estadísticas se puedan calcular correctamente.
- No utilice la misma tarjeta de combustible para varios vehículos.
- Asigne tarjetas de combustible a los vehículos, no a los conductores.
- Asegúrese de que se ingrese una lectura precisa del medidor en la bomba.
Configurar la integración de combustible
Para configurar una nueva integración de combustible:
- Haga clic en Integraciones en la navegación de la barra lateral para ver el Directorio de Integraciones.
SUGERENCIA: Obtenga más información sobre el Directorio de integraciones en el artículo Descripción general de integraciones .
- En la barra lateral del Directorio de integraciones, haga clic en Tarjetas de combustible para integraciones de tarjetas de combustible o en Gestión de combustible para sistemas de gestión de combustible en el sitio.
- Haga clic en el botón Conectar para su proveedor de tarjeta de combustible o haga clic en Detalles para ver las funciones de integración.
- Continúe con su configuración siguiendo los pasos de estos artículos específicos del proveedor:
Integraciones de tarjetas de combustible:
Integraciones de combustible en el sitio:
SUGERENCIA: Si su tarjeta o proveedor no está en la lista, envíe una sugerencia utilizando nuestro Formulario Sugerir una integración .
